Wohnungseigentumsverwaltung

Unsere kaufmännischen Leistungen:

Verbuchen sämtlicher Ein- und Ausgänge, monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen, Mahnwesen,  ggf. Einleitung von Klagen bei Wohngeldrückständen. Verwalten und Disponieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten. Rechnungskontrolle. Anweisen und Veranlassen von Zahlungen. Bearbeiten von Gehaltszahlungen, Errechnen und Abführen von Lohnnebenkosten, Erstellung der erforderlichen Monats-/ Jahresmitteilungen, Meldung an Berufsgenossenschaft, Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen, Erstellen von Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Veranlassen von Heizkostenabrechnungen. Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch). Kennen und Beachten von Lohn-, Einkommensteuer/Umsatzsteuergesetz etc.

Unsere technische Leistungen:

Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln. Beachten  von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen). Einweisen und Einarbeiten von Hausmeister. Abschluss bzw. Prüfen von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung). Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Prüfungen, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Heizung, Feuerlöscher,  Legionellenprüfungen, Rauchwarnmelder etc.). Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung. Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen. Beauftragen von Sachverständigen, kennen und beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen.

Unsere allgemeine Verwalterleistungen:

Korrespondenz mit Eigentümern. Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten, Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung. Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft. Beraten von Eigentümern, Hausmeistern. Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.). Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellten von Tagesordnung und Beschlussentwurf zur Eigentümerversammlung. Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer. Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen. Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung). Ausbilden von eigenem Personal. Kennen und Beachten von WEG; BGB; AGBG; HGB; Erbbaurecht, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht.

Mietverwaltung von Wohnhäusern, Wohn- und Geschäftshäusern, Wohnungen

Rundumservice für Haus- und Wohnungseigentümer

Kontrolle der Miet- und Betriebskosteneingänge, Mahnwesen, Kündigungen und Neuabschlüsse von Mietverträgen, Bonitätsprüfung der Mieter, Wohnungsabnahmen,  Wohnungsübergaben, Kautionsanlage/-auflösung, Veranlassen von Reparaturen etc. siehe hier auch "unsere kaufmännischen, technischen und allgemeinen Verwalterleistungen".

Individuelle auf das Verwaltungsobjekt und den Eigentümer abgestimmte Hausverwalterverträge sind je nach Umfang der Verwalterleistungen möglich.